Tempi indicativi: Attivazione Entro 24

Per chi è questo servizio

• Liberi Professionisti e Freelance: che cercano uno strumento unico per emettere parcelle e monitorare gli incassi reali sul conto corrente senza fogli Excel.
• Contribuenti in Regime Forfettario: che hanno l’obbligo di fatturazione elettronica e desiderano un pacchetto senza pensieri con un numero di documenti molto superiore alla media.
• Piccole e Medie Imprese (PMI): che gestiscono un volume di scambi consistente (fino a 1.000 fatture attive e 1.000 passive) e necessitano di riconciliazioni rapide.
• Artigiani e Commercianti: che hanno bisogno di velocità nell’emissione dei documenti e vogliono automatizzare la spunta dei pagamenti ricevuti tramite bonifico.
• Fornitori della Pubblica Amministrazione: che devono inviare fatture PA certificate e vogliono la certezza della conservazione a norma per 10 anni inclusa nel prezzo.
• Imprenditori Digitali ed E-commerce: che ricevono numerosi micro-pagamenti e hanno bisogno della riconciliazione bancaria per non perdere traccia delle fatture saldate.

Documenti richiesti

• Dati dell’attività: Partita IVA, Codice Fiscale e dati completi della sede legale (indirizzo, CAP, comune).
• Documento d’identità: copia fronte/retro in corso di validità del titolare o del legale rappresentante.
• Indirizzo PEC e Codice Destinatario: necessari per configurare il canale di ricezione delle fatture passive (se già disponibili; in alternativa SmartCAF ne assegnerà uno dedicato).
• Anagrafiche clienti e fornitori: se disponibili, elenco dei contatti per velocizzare l’emissione dei primi documenti.

Domande frequenti

Quante fatture posso inviare e ricevere con l’abbonamento SmartCAF?

Il piano SmartCAF è uno dei più generosi sul mercato e include la gestione di 1.000 fatture elettroniche in uscita e 1.000 in entrata ogni anno. Questa soglia elevata è pensata per offrire la massima serenità a professionisti, forfettari e piccole imprese, garantendo che non ci siano costi extra per ogni singolo documento inviato o ricevuto entro questi volumi.

Come funziona la riconciliazione bancaria automatica nell’app?

La riconciliazione automatica collega in modo sicuro il conto corrente alla piattaforma di fatturazione. Il software confronta i movimenti bancari con le fatture emesse e ricevute, associando i pagamenti ai documenti corrispondenti. In questo modo è possibile sapere immediatamente quali fatture sono state saldate e quali sono ancora in attesa, automatizzando il controllo della liquidità.

Il limite di 1000 fatture include anche l’invio alla Pubblica Amministrazione (PA)?

Sì, nel pacchetto di 1.000 fatture in uscita è compreso l’invio verso qualsiasi destinatario: privati (B2B), consumatori finali (B2C) e Pubblica Amministrazione (PA). Il sistema gestisce automaticamente i campi obbligatori richiesti dagli enti pubblici, come il codice iPA, il CIG e il CUP, assicurando che la fattura venga accettata correttamente dal Sistema di Interscambio.

Cosa succede se supero la soglia delle 1000 fatture attive o passive?

Se l’attività supera il limite di 1.000 fatture in entrata o in uscita, è possibile continuare a operare senza interruzioni richiedendo un’estensione del pacchetto o passando a una fascia superiore. SmartCAF avvisa tempestivamente quando si è vicini alla soglia, garantendo continuità nel flusso di fatturazione e nella riconciliazione bancaria.

La conservazione a norma per 10 anni è inclusa nel prezzo?

Certamente. Per tutte le fatture gestite (entro il limite delle 1.000+1.000), SmartCAF include il servizio di conservazione sostitutiva a norma di legge. I documenti fiscali saranno archiviati digitalmente in modo sicuro e inalterabile per 10 anni, sollevandoti da ogni responsabilità in caso di futuri controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate.